Recommandations d'organisation de la base voies de Turtle

La base voies de Turtle est constituée de 4 listes : les villes, les zones géographique, les types de voie, les voies

Syntaxe de la voie

Ne pas utiliser de caractères spéciaux dans le nom de la voie comme des '$' , '+' , '€' ou '*'

Il faut indiquer le type de voie ("avenue de", "place des", "rue de", "square") dans le champ correspondant. Ne pas mettre dans cette zone le "titre" du personnage ("docteur" "professeur")

Ne pas permuter le prénom et le patronyme. (ne pas mettre "Curie Marie" par exemple). Pour les personnages, on doit normalement trouver "le titre du presonnage" ("docteur", "professeur", "général") puis la particule ("de" "de la") puis le prénom puis le patronyme.

Ne pas utiliser de raccourcis ambigus. Si vous souhaitez raccourcir certain termes ("doc" pour "docteur", "prof" pour "professeur", ...) prenez soin d'utiliser toujours les mêmes. Evitez cependant de raccourcir les patronymes et les prénoms des personnages.

Pas de regroupement abusif. Les voies "avenue pierre et marie curie" et "impasse pierre et marie curie" doivent avoir chacune leurs fiche même si elles sont dans la même zone ou qu'elles se touchent.

En règle générale et pour éviter toute ambigüité ou difficulté de recherche, s'en tenir strictement au nom réel de la voie tel qu'il est connu au cadastre de la commune.

Pensez également à simplifier le travail de vos livreurs qui ne connaissent pas forcément par cœur le plan de la ville. Il est préférable que le nom de la voie indiqué sur le bon de livraison corresponde le plus possible à celui indiqué sur la plaque de rue.

note: Certains éditeurs de plan papier prennent des libertés vis à vis du nom d'origine de la voie en réorganisant son nom ou en regroupant les voies.

Zonage des voies

Le zonage des voies consiste à attacher chaque voie à la zone géographique dans laquelle elle se trouve. Dans la fiche zone on trouve plusieurs informations utiles à la livraison.

* Le nom de la zone se réfère au carroyage du plan.

* Le montant minimum de livraison qui s'ajoute au montant minimum de livraison du magasin (définit dans les réglages Turtle). Si cette zone est livrable à partir du montant normal, alors on laisse 0.

* Le délai de livraison qui s'ajoute au délai nominal du magasin (définit dans les réglages Turtle). Si cette zone est livrable normalement, alors on laisse 0.

* Un indice de livraison qui indique si la voie est livrable (valeur 1) ou pas (valeur 0).

* Un message optionnel indiquant par exemple pourquoi vous ne livrez par cette zone bien qu'elle soit proche de votre magasin.

Si une voie possède une particularité (comme ne devant pas être livrée par exemple), elle doit être rattachée à une zone dans laquelle on indiquera cette particularité. Si cette voie est livrable seulement dans sa première partie, il faut créer deux tronçon de voie et leur attacher 2 zones différentes.

Exemple: du 1 au 52 de l'avenue c'est la zone "C2" et du 53 au 180 c'est la zone "G2-NL". Dans la fiche de la zone "G2-NL" il faut mettre 0 dans indice de zone et dans la zone "message" un éventuel texte indiquant la raison.

La base voies sur le Site Web

La base voies est intégralement remontée sur le site. Le client voit le nom des voies exactement comme vous les avez saisies dans Turtle. Faites en sorte qu'il retrouve facilement sa voie et souvenez vous que chaque client connait le nom exacte de la voie dans laquelle il habite d'ou l'intérêt de ne pas s'éloigner du nom d'origine (celui qui est inscrit sur la plaque de rue).

Le zonage des voie est très important. C'est grâce aux informations de la fiche "zone géographique" que le site pourra donner une heure de livraison cohérente au client ainsi que le montant minimum de sa commande ou tout simplement lui indiquer que le magasin ne peut pas le livrer dans le zone.

Il est est donc impératif que chaque voie soit bien associée à une zone géographique.